Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wann wir sie warum verwenden

Wie wir personenbezogene Daten innerhalb von BNY Mellon, an unsere Dienstleister, Aufsichtsbehörden und sonstige Dritte weitergeben

Wie wir auf unseren Webseiten Cookies und Tracking-Technologie verwenden.

Wie wir Direktmarketing betreiben

Wie wir personenbezogene Daten außerhalb der EU weitergeben

Wie wir personenbezogene Daten schützen und speichern

Welche Rechte zum Schutz Ihrer Privatsphäre Sie haben

Wie Sie uns bei Fragen und Wünschen erreichen können

Direktmarketing
 

In diesem Abschnitt finden Sie weiterführende Informationen darüber,
 

• wie wir personenbezogene Daten nutzen, um Sie über aktuelle Produkte und Dienstleistungen zu informieren
• wie Sie steuern können, welche Marketinginformationen Sie wie erhalten möchten
   

Wie wir personenbezogene Daten nutzen, um Sie über aktuelle Produkte und Dienstleistungen zu informieren
 

Unter Umständen nutzen wir personenbezogene Daten, um Sie über BNY Mellon-Produkte und -Dienstleistungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Wir kontaktieren Sie in diesem Fall über E-Mail, Brief, per Telefon oder andere Kommunikationskanäle, die für Sie nützlich sein können. Wir richten uns aber in jedem Fall danach, wie Sie von uns werbliche Informationen erhalten möchten.
 

Wie Sie steuern können, welche Marketinginformationen Sie wie erhalten möchten
 

Um Ihre Privatsphäre zu wahren und sicherzustellen, dass Sie steuern können, wie Sie unsere Marketinginformationen erhalten:
 

• Bemühen wir uns, das Direktmarketing auf einen vernünftigen und angemessenen Rahmen zu begrenzen und Ihnen nur Informationen zuzusenden, die wir als für Sie interessant oder relevant einstufen,
• Können Sie uns jederzeit auffordern, das Direktmarketing einzustellen. Sie können uns über den „Keine Werbung mehr erhalten“-Link auf den Email-Werbebotschaften, die wir Ihnen senden, weiteres Email-Marketing von uns abbestellen. Alternativ können Sie uns auch kontaktieren.Bitte geben Sie an, ob Sie nur mittels bestimmter Kommunikationskanäle (z.B. E-Mail) oder überhaupt keine Werbebotschaften mehr von uns erhalten möchten,
• Sie können auch Ihre Browser-Einstellungen für Cookies ändern, die unter Umständen für die Bereitstellung von Online-Werbung genutzt werden. Dazu bearbeiten Sie Ihre Browser-Einstellungen bitte wie obenbeschrieben.
• Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig die Datenschutzhinweise und Ihre persönlichen Einstellungen auf den Plattformen der sozialen Medien sowie Ihre persönlichen Einstellungen in Ihrem BNY Mellon-Konto zu überprüfen

Weitergabe personenbezogener Daten auf globaler Ebene
 

In diesem Abschnitt finden Sie weiterführende Informationen darüber,
 

• wie wir als globales Unternehmen agieren und Daten international weitergeben
• welche Vorkehrungen wir getroffen haben, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, wenn wir diese auf globaler Ebene weitergeben

BNY Mellon ist weltweit tätig. Dementsprechend können Ihre personenbezogenen Daten in Ländern verarbeitet werden, die unterschiedlichen Datenschutzstandards unterliegen, einschließlich der USA und Indien.
 

BNY Mellon unternimmt geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Weitergabe von personenbezogenen Daten im Rahmen geltender Gesetze und so sorgfältig geschieht, dass Ihr Recht auf Privatsphäre und Ihre Interessen geschützt sind, und dass die Übertragung auf Länder beschränkt ist, die nach unserem Kenntnisstand einen adäquaten Rechtsschutz bieten bzw. in denen wir darauf vertrauen können, dass alternative Vorkehrungen zum Schutz Ihres Rechts auf Privatsphäre getroffen wurden. Zu diesem Zweck:
 

• Erfolgt die Weitergabe innerhalb von BNY Mellon auf Basis einer Vereinbarung zwischen den einzelnen Einheiten von BNY Mellon (konzerninterne Vereinbarung), die jede Einheit dazu verpflichtet sicherzustellen, dass personenbezogene Daten stets adäquat und durchgängig geschützt werden, unabhängig davon, wohin sie innerhalb von BNY Mellon weitergegeben werden.
• Verpflichten wir die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb von BNY Mellon bzw. Dritte, die uns bei der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen unterstützen, vertraglich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. 
• Informationsgesuche von Strafverfolgungsbehörden oder Regulierern prüfen wir sorgfältig auf Plausibilität, bevor personenbezogene Daten preisgegeben werden.
• Sie haben das Recht, uns zu kontaktieren und weitere Informationen über die von uns zum adäquaten Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffenen Sicherheitsvorkehrungen (einschließlich einer Kopie relevanter vertraglicher Verpflichtungen) für eine etwaige, oben beschriebene Weitergabe Ihrer persönlichen Daten anzufordern.

Wie wir ihre Informationen schützen und speichern
 

Sicherheit
 

Wir haben ein umfassendes Informationssicherheitsprogramm mit schriftlich festgelegten Richtlinien und Verfahrensanweisungen implementiert, das die Vertraulichkeit und Integrität von personenbezogenen Daten sicherstellen soll. Dieses wird regelmäßig gepflegt. Das Informationsicherheitsprogramm enthält administrative, technische und physische, auf die jeweiligen Datentypen abgestimmte Vorkehrungen. Ziel ist die Gewährleistung, dass: (i) diese Informationen sicher und vertraulich bleiben, (ii) erkennbare Bedrohungen und Gefährdungen die Sicherheit und Integrität dieser Informationen nicht beeinträchtigen, (iii) diese Informationen gegen unerlaubten Zugriff auf bzw. Verwendung dieser Informationen, die substantiellen Schaden anrichten könnten, geschützt sind, (iv) diese Informationen angemessen vernichtet werden. Eine Rolle für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten spielen auch die Geräte, über die Sie mit uns kommunizieren, Ihr Sicherheitsbewusstsein bei der Auswahl Ihrer Logins und Passwörter sowie die Sicherheitsvorkehrungen Ihres Internetproviders.
 

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, wie in diesem Datenschutzhinweis erläutert nach billigem Ermessen notwendig ist. In einigen Fällen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten über längere Zeiträume, z.B. wenn rechtliche, aufsichtsrechtliche, steuerliche, buchhalterische oder zwingende technische Erfordernisse vorliegen.
Unter besonderen Umständen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten über längere Zeiträume, damit wir Ihren Geschäftsverkehr mit uns im Falle von Beschwerden oder Rückfragen korrekt nachvollziehen können, oder wenn wir die begründete Annahme haben, dass uns im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten oder Ihrem Geschäftsverkehr mit uns Verfahren drohen.

Einsicht in die personenbezogenen Daten

Korrektur/Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Beschränkung der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Einspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Einspruch gegen unsere Nutzung von personenbezogenen Daten zum Zweck des Direktmarketings

Aufstellung der Sicherheitsvorkehrungen für die Weitergabe von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Ihres Rechtsraums

Beschwerde bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde

Unter Umständen bitten wir Sie zur Bestätigung Ihrer Identität sowie für Sicherheitszwecke um zusätzliche Informationen, bevor wir Ihnen Einsicht in von Ihnen angeforderte personenbezogene Daten gewähren. Sofern gesetzlich zulässig, behalten wir uns das Recht vor, eine Gebühr zu erheben, z.B. wenn Ihr Begehren eindeutig unbegründet oder übertrieben ist.
 

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns kontaktierens. Vorbehaltlich rechtlicher und anderer zulässiger Bedenken werden wir uns im Rahmen des Zumutbaren bemühen, Ihre Anfragen zeitnah zu beantworten bzw. Sie zu kontaktieren, wenn wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zusätzliche Informationen benötigen.
 

Es kann vorkommen, dass wir Ihre Anfrage nicht vollumfänglich beantworten können, z.B. wenn dies unsere Datenschutzverpflichtung gegenüber anderen verletzen würde oder wenn wir gesetzlich berechtigt sind, die Anfrage anders zu behandeln.
 

Recht auf Einsicht in die personenbezogenen Daten
 

Sie haben das Recht, von uns eine Kopie Ihrer von gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern, und Sie haben das Recht auf Information über: (a) die Quelle Ihrer personenbezogenen Daten, (b) die Zwecke, Rechtsgründe und Verarbeitungsmethoden, (c) die Identität des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und (d) die Einheiten oder Kategorien von Einheiten, an die Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen weitergegeben werden.
 

Recht auf Korrektur/Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
 

Sie haben das Recht zu fordern, dass wir fehlerhafte personenbezogene Daten korrigieren. Unter Umständen werden wir versuchen, die Korrektheit der personenbezogenen Daten zu prüfen, bevor wir eine Korrektur vornehmen.
 

Sie können auch verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter gewissen Umständen löschen:
 

• Wenn sie für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden,
• Wenn Sie Ihre Genehmigung (für eine vorher genehmigte) Datenverarbeitung widerrufen,
• Nach einem erfolgreichen Einspruchsrecht (vergl.Einspruchsrecht),
• Wenn diese unrechtmäßig verarbeitet wurden, oder
• Um einer rechtlichen Verpflichtung von BNY Mellon nachzukommen.

Wir sind nicht verpflichtet, Ihrer Forderung nach Löschung personenbezogener Daten nachzukommen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist,
 

• um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen oder
• wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht erforderlich ist.
   

Recht auf Beschränkung der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
 

Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu beschränken, allerdings nur sofern:
 

• deren Korrektheit in Zweifel steht, damit wir die Korrektheit überprüfen können, oder
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, sie jedoch keine Löschung wünschen, oder
• die Informationen für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, wir sie aber immer noch benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, oder
• Sie Ihr Widerspruchsrecht wahrgenommen haben und wir Ihr Anliegen prüfen
   

Wir können Ihre personenbezogenen Daten nach einer Aufforderung zur Beschränkung weiterhin verwenden:
 

• Wenn Sie uns hierzu ermächtigt haben oder
• um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen oder
• um die Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person zu schützen.
   

Recht auf Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
 

Sie können von uns die Darstellung Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, üblicherweise verwendeten und maschinell lesbaren Format verlangen, oder Sie können verlangen, dass sie direkt an einen anderen Datenprüfer versandt werden. In jedem Falle aber ist dies nur möglich, sofern:
 

• Die Bearbeitung mit Ihrer Zustimmung oder aufgrund von Leistungen im Rahmen eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages beruht und
• Die Verarbeitung automatisch erfolgt

Recht auf Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
 

Sie können gegen jegliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer eigenen legitimen Interessen Einspruch erheben, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Grundrechte und Freiheiten schwerer wiegen als unsere legitimen Interessen. Im Falle Ihres Einspruches haben wir die Möglichkeit darzulegen, dass wir zwingende legitime Interessen haben, die stärker ins Gewicht fallen als Ihre Rechte und Freiheiten.
 

Recht auf Einspruch gegen unsere Nutzung von personenbezogenen Daten zum Zweck des Direktmarketings
 

Sie können verlangen, dass wir die Art und Weise, in der wir Sie zu Marketingzwecken kontaktieren, ändern. Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke des Direktmarketings oder andere Zwecke an externe Dritte weitergeben.
 

Recht auf eine Aufstellung der Sicherheitsvorkehrungen für die Weitergabe von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Ihres Rechtsraums
 

Sie können eine Aufstellung oder Einsicht in die Sicherheitsvorkehrungen verlangen, unter denen Ihre personenbezogenen Daten in Länder übertragen werden, die kein angemessenes Level zum Datenschutz bieten.
 

Unter Umständen werden wir Datenvereinbarungen schwärzen, um kommerzielle Vereinbarungen zu schützen.
 

Recht auf Beschwerde bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde
 

Bei Bedenken hinsichtlich der Art und Weise, in der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Wir bitten Sie jedoch um die Möglichkeit, die Probleme zunächst selbst zu lösen, auch wenn Sie das Recht haben, jederzeit Ihre Aufsichtsbehörde einzuschalten.

Kontakt
 

Der erste Ansprechpartner für alle Themen rund um diese Datenschutzhinweise ist unser Datenschutzbeauftragter. Sie können den Datenschutzbeauftragten folgendermaßen kontaktieren:
 

Per Email: Global_Privacy_Compliance@bnymellon.com
 

Per Post:
The Data Protection Officer
BNY Mellon
160 Queen Victoria Street
London, EC4V 4LA
 

Bitte zögern Sie nicht, bei Fragen, Bedenken oder Beschwerden im Zusammenhang mit unserer Einhaltung dieser Datenschutzhinweise und der Datenschutzgesetze oder falls Sie Ihre Rechte geltend machen wollen, zunächst unseren Datenschutzbeauftragten anzusprechen. Wir werden Ihrem Anliegen nachgehen und versuchen, Beschwerden und Streitigkeiten beizulegen, sowie größte Anstrengungen unternehmen, Ihrem Wunsch auf Ausübung Ihrer Rechte so schnell wie möglich, in jedem Fall aber innerhalb der von den Datenschutzgesetzen vorgeschriebenen Frist, nachzukommen.
 

Einschaltung Ihrer für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde
 

Sie haben das Recht, jederzeit bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde (z.B. an Ihrem gewöhnlicher Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort, an dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden haben soll) Beschwerde einzulegen. Wir bitten Sie aber um die Möglichkeit, Ihre Probleme zunächst im eigenen Haus zu lösen, bevor Sie bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.
 

Achten Sie auf Ihre Cookie-Einstellungen
 

Eine Liste der Datenschutzbehörden im Europäischen Wirtschaftsraum ist hier abrufbar. Für die Beschwerden des Dubai International Financial Centre wenden Sie sich bitte an den Beauftragten des Kommissars für Data Protection Dubai International Financial Service Authority