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Privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI THE BANK OF NEW YORK MELLON EMEA

Bank of New York Mellon Corporation e le sue società affiliate (nel complesso “BNY MELLON” o ” BNY Mellon “) prendono molto sul serio le proprie responsabilità relative alla protezione e alla riservatezza dei dati. La presente Informativa sulla Privacy spiega in che modo raccogliamo, utilizziamo e condividiamo i dati personali nell’ambito delle nostre attività, vale a dire:

Ci riserviamo il diritto di modificare periodicamente la presente informativa, al fine di mantenerla aggiornata rispetto ai requisiti giuridici e al modo in cui svolgiamo le nostre attività aziendali. Vi invitiamo a visitare regolarmente queste pagine per consultare la versione più aggiornata dell’informativa. In caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla Privacy, provvederemo a informarvi sul nostro sito web o tramite e-mail (“Avviso di modifiche”).

Informazioni importanti su BNY Mellon

L’entità di BNY Mellon responsabile dei vostri dati personali è la società di BNY Mellon che ha raccolto inizialmente i dati da voi inviati o che vi riguardano. Tale aspetto verrà illustrato nei dettagli in apposite notifiche sulla Privacy, messe a vostra disposizione al momento della prima raccolta dei dati personali da parte di tale entità di BNY Mellon, ad esempio nei casi in cui voi o l’azienda per cui lavorate ci contattiate per la fornitura di un servizio.
Per maggiori informazioni su BNY Mellon, visitate www.bnymellon.com o contattateci ai recapiti indicati nella sezione dei contatti.

Natura dei dati personali che raccogliamo, tempi e motivazioni del loro utilizzo

In questa sezione troverete maggiori informazioni su:

  • le tipologie di dati personali che raccogliamo
  • le modalità di utilizzo dei dati personali
  • le tempistiche di raccolta dei dati personali
  • la base giuridica per l’uso dei dati personali
Titolari dei dati di BNY Mellon

BNY Mellon raccoglie informazioni che vi riguardano se:

  • utilizzate o effettuate la registrazione a uno dei nostri siti web o servizi online;
  • siete clienti privati;
  • rappresentate uno dei nostri clienti istituzionali;
  • collaborate con noi nelle vesti di fornitori di servizi; e/o
  • visitate un ufficio di BNY Mellon o vi iscrivete a un evento organizzato da BNY Mellon.
Dati personali che raccogliamo

I dati personali che raccogliamo rientrano in una delle seguenti categorie:

  • Nome, cognome e modalità di contatto: I vostri dati di contatto di base, inclusa la vostra firma
  • Dati identificativi, inclusi elementi descrittivi univoci: Elementi identificativi emessi dal governo, altri elementi identificativi univoci come la data di nascita e descrizioni personali che possono identificarvi
  • Dati finanziari e informazioni sulle transazioni: Dati finanziari, informazioni sulle transazioni, informazioni sul credito e dati per l’autenticazione di conti che vi riguardano
  • Dettagli contrattuali: Informazioni raccolte per i prodotti e servizi che vi forniamo
  • Dati socio-demografici: Dettagli sulla professione, sulla nazionalità e sull’istruzione
  • Informazioni tecniche: Dettagli sui dispositivi e sulle tecnologie che utilizzate per accedere ai nostri servizi, incluso l’indirizzo IP
  • Dati comportamentali: Informazioni su come utilizzate i nostri prodotti e servizi
  • Dati sull’ubicazione: Dati che riceviamo sulla vostra ubicazione
  • Comunicazioni: Informazioni raccolte durante le comunicazioni che svolgete con noi, ad esempio conversazioni telefoniche, messaggi e-mail e messaggistica istantanea
  • Dati di dominio pubblico: Dettagli e informazioni che vi riguardano e che sono presenti negli archivi pubblici e liberamente disponibili su Internet
  • Categorie di dati sensibili: Le leggi e altre norme trattano determinate tipologie di dati, ad esempio le informazioni personali relative alla salute, alle condanne penali e ai reati, come dati speciali, tutelandoli con maggiore attenzione. Raccoglieremo e utilizzeremo questi tipi di dati solo se autorizzati dalla legge
I dati personali che raccogliamo verranno utilizzati per una o più delle seguenti finalità
  • Per la gestione delle vostre relazioni con BNY Mellon
    • Per quali finalità utilizziamo i vostri dati?
      • Per la gestione delle relazioni tra la nostra azienda e voi o la vostra azienda, ad esempio per individuare la forma migliore per contattarvi
      • Per lo sviluppo di nuove modalità per soddisfare le esigenze dei clienti e far crescere le nostre attività, ad esempio chiedendo le opinioni dei clienti o condividendo le nostre ricerche di mercato
      • Per lo sviluppo e l’esecuzione di attività di marketing, al fine di mantenere i nostri clienti aggiornati sui nostri prodotti e servizi
      • Per lo sviluppo e la gestione del nostro marchio
    • Base giuridica
      • Interessi legittimi
      • Consenso (se richiesto dalla legge)
    • I nostri interessi legittimi
      • Una volta individuati i prodotti e servizi che potrebbero essere di vostro interesse, potremo inviarvi informazioni al riguardo
      • Vi inviamo comunicazioni su BNY Mellon, tra cui spunti di riflessione sul nostro settore e aggiornamenti dai nostri esperti
      • Chiediamo il vostro consenso quando dobbiamo contattarvi
      • Manteniamo aggiornati i nostri archivi e rispettiamo le vostre preferenze relative alle comunicazioni
  • Per lo sviluppo, la fornitura e il supporto in relazione ai nostri prodotti e servizi
    • Per quali finalità utilizziamo i vostri dati?
      • Per la fornitura dei nostri prodotti e servizi ai clienti privati e istituzionali
      • Per la fornitura di servizi di consulenza e assistenza, ad esempio per offrirvi supporto per l’uso dei nostri prodotti e servizi
      • Per lo sviluppo, il collaudo e la gestione di prodotti e servizi nuovi ed esistenti
      • Per la comprensione delle modalità di utilizzo da parte dei clienti dei prodotti e servizi ricevuti da noi e da altre organizzazioni, ad esempio attraverso attività di ricerca e di analisi
      • Per la gestione della collaborazione con altre aziende che forniscono servizi alla nostra impresa e ai nostri clienti, ad esempio le nostre relazioni con i fornitori
    • Base giuridica
      • Obbligo contrattuale
      • Obbligo giuridico
      • Interessi legittimi
      • Consenso (se richiesto dalla legge)
    • I nostri interessi legittimi
      • Sviluppo dei nostri prodotti e servizi e determinazione dei relativi prezzi
      • Definizione dei clienti idonei per i nuovi prodotti e servizi
      • Verifica della capacità reale di adempimento dei nostri obblighi giuridici e contrattuali
      • Conformità ai requisiti normativi
  • Per la gestione dei prodotti e servizi da noi forniti
    • Per quali finalità utilizziamo i vostri dati?
      • Per la ricezione e la gestione dei pagamenti dei clienti
      • Per la gestione e la fornitura di prodotti e servizi di tesoreria e di investimento
      • Per la gestione delle spese, delle commissioni e degli interessi dovuti sui conti dei clienti
      • Per la riscossione e il recupero degli importi a noi dovuti
      • Per l’esercizio dei nostri diritti specificati in accordi o contratti
    • Base giuridica
      • Consenso (se richiesto dalla legge)
      • Obbligo contrattuale
      • Interessi legittimi
    • I nostri interessi legittimi
      • Verifica della capacità reale di adempimento dei nostri obblighi contrattuali
      • Conformità ai requisiti normativi
  • Prevenzione e accertamento dei reati
    • Per quali finalità utilizziamo i vostri dati?
      • Per l’accertamento, l’indagine, la segnalazione e la prevenzione di frodi, reati finanziari e riciclaggio di denaro, ad esempio verifiche sui clienti, verifiche antiriciclaggio e altre verifiche dell’identità
      • Per la conformità alle altre leggi e normative che si applicano alla nostra azienda, ad esempio altri servizi finanziari o legislazioni nazionali specifiche
    • Base giuridica
      • Obbligo contrattuale
      • Obbligo giuridico
      • Interessi pubblici
      • Interessi legittimi
    • I nostri interessi legittimi
      • Verifica della capacità reale di adempimento dei nostri obblighi contrattuali
      • Conformità ai requisiti normativi
  • Per la protezione del nostro marchio, delle nostre attività e degli interessi dei clienti
    • Per quali finalità utilizziamo i vostri dati?
      • Per la gestione dei rischi per la nostra azienda e i suoi clienti, ad esempio tramite attività di ricerca e analisi statistiche
      • Per la gestione e la risoluzione dei reclami
      • Per la conformità alle leggi estere e ai requisiti di applicazione delle leggi e normativi che possono interessarci in qualità di istituto globale
      • Per la protezione dei nostri sistemi, reti e infrastrutture IT
      • Per lo svolgimento efficiente e appropriato delle nostre attività, ad esempio la gestione della nostra posizione finanziaria, la creazione della nostra capacità imprenditoriale e le attività di pianificazione, comunicazione, corporate governance e audit
    • Base giuridica
      • Interessi legittimi
    • I nostri interessi legittimi
      • Verifica della capacità reale di adempimento dei nostri obblighi contrattuali
      • Conformità ai requisiti normativi
Da quali fonti raccogliamo i vostri dati personali?

I dati personali che utilizziamo per le finalità sopracitate provengono da una o più delle seguenti fonti:

  • Direttamente da voi nell’ambito della relazione con la nostra società, ad esempio quando utilizzate i nostri prodotti, servizi e siti web
  • Da altre entità di BNY Mellon
  • Da terze parti autorizzate a condividere le vostre informazioni con noi, ad esempio intermediari, operatori di investimento, clienti istituzionali e fornitori di servizi
  • Da informazioni di dominio pubblico
Base giuridica per l’uso dei vostri dati personali

Raccoglieremo, utilizzeremo e condivideremo i vostri dati personali solo se certi di disporre della base giuridica per farlo. Tale aspetto viene illustrato in maggior dettaglio in altre sezioni della presente Informativa sulla Privacy, in cui indichiamo che utilizzeremo i vostri dati personali per uno o più dei seguenti motivi:

  • l’utilizzo dei vostri dati personali è necessario per onorare un contratto sottoscritto con voi o per espletare le pratiche necessarie per sottoscrivere un contratto con voi, ad esempio in caso di richieste di prodotti e servizi da parte vostra
  • l’utilizzo dei vostri dati personali è necessario per adempiere a un obbligo giuridico, ad esempio nei casi in cui siamo tenuti a comunicare tali dati alle autorità tributarie
  • l’utilizzo dei vostri dati personali è necessario per motivi normativi di pubblico interesse, ad esempio per la prevenzione e l’accertamento dei reati finanziari
  • avete fornito alla nostra azienda il consenso all’utilizzo dei vostri dati personali, ad esempio se avete accettato di ricevere comunicazioni di marketing
  • l’utilizzo dei vostri dati personali rientra nel nostro legittimo interesse in quanto organizzazione commerciale, nell’ambito della fornitura dei servizi ai nostri clienti, a patto che l’utilizzo da parte nostra sia equilibrato e rispettoso del vostro diritto alla Privacy; in caso di appello a tale legittimo interesse, vi comunicheremo in cosa consiste tale interesse

Condivisione dei dati personali all’interno di BNY Mellon, con terze parti e con le autorità di regolamentazione

In questa sezione troverete maggiori informazioni su come condividiamo i dati personali:

  • all’interno di BNY Mellon
  • con terze parti che ci aiutano a fornire i nostri prodotti e servizi
  • con le autorità di regolamentazione
Condividiamo le vostre informazioni nelle modalità e per le finalità descritte di seguito:
  • all’interno di BNY Mellon, nei casi in cui la divulgazione di tali informazioni è necessaria per la fornitura dei nostri servizi o la gestione delle nostre attività.
  • con le terze parti che ci aiutano nella gestione delle nostre attività e nella fornitura dei servizi. Tali terze parti si sono impegnate a rispettare restrizioni in materia di riservatezza e a utilizzare tutti i dati personali che condividiamo con loro o che vengono raccolti da tali terze parti per conto nostro esclusivamente per la fornitura dei servizi contrattati. Tali terze parti includono i fornitori di servizi IT che ci supportano nella gestione dei nostri servizi informatici e di back-office;
  • con gli enti le organizzazioni che operano nel campo della prevenzione delle frodi nei servizi finanziari;
  • con le autorità di regolamentazione;
  • per agire conformemente a tutti i regolamenti, le leggi e le norme applicabili e a tutte le richieste provenienti da organismi preposti all’applicazione della legge, enti normativi e agenzie governative di altro tipo.
  • potremmo condividere in forma aggregata o statistica le informazioni di natura non personale relative ai visitatori del nostro sito web, ai modelli di traffico e all’uso del sito web con i nostri partner commerciali, affiliati e inserzionisti.
  • In futuro, BNY Mellon potrebbe vendere o trasferire in altri modi una parte o la totalità dei propri attivi a una terza parte. I vostri dati personali, le informazioni tecniche sui dispositivi o i browser da voi utilizzati e/o altre informazioni anonime che riceviamo da voi attraverso i siti web potrebbero essere divulgati agli eventuali acquirenti terzi potenziali o reali di tali attivi e/o potrebbero rientrare tra gli attivi trasferiti.

Utilizzo di cookie e di altre tecnologie

In questa sezione troverete maggiori informazioni su:

  • Tipi di cookie utilizzati sui nostri siti web
  • Inserzionisti terzi
  • Siti terzi
  • Come impostare i cookie
Tipi di cookie utilizzati sui nostri siti web

Utilizziamo cookie, web beacon e tecnologie simili (“Cookies”) per monitorare le informazioni ricevute dal vostro browser e dalla nostra applicazione software mentre usate i nostri siti web. Un cookie è un piccolo insieme di dati che viene memorizzato da un sito web sul browser in uso sul vostro dispositivo e che potrà essere recuperato in un secondo momento. I cookie di “sessione” sono file temporanei che scadono al termine della sessione del browser, vale a dire quando uscite da un sito web. I cookie di sessione consentono a un sito web di riconoscervi e di trasmettere le informazioni mentre navigate tra le varie pagine durante la stessa sessione del browser, rendendo più efficiente la consultazione del sito web. I ookie “persistenti”, invece, restano nel file dei cookie del vostro browser anche dopo che uscite da un sito web o chiudete il browser. Tali cookie consentono a un sito web di riconoscervi quando tornate a visitare il sito, ricordando le vostre preferenze e fornendovi servizi personalizzati. Un cookie non contiene informazioni che potrebbero consentirci di contattarvi tramite telefono, e-mail o altri strumenti.

La nostra azienda e i fornitori di servizi terzi che agiscono per conto nostro utilizzano i cookie di sessione e persistenti:
  • Per ricordare le preferenze da voi specificate e quelle generate dai vostri dati di utilizzo e dalle vostre risposte a questionari e sondaggi sui nostri siti web;
  • Per misurare l’utilizzo dei nostri siti web da parte vostra, al fine di migliorare la qualità e la vostra esperienza complessiva, ad esempio monitorando le pagine visitate, le date e le ore degli accessi ai siti web e altri dati di utilizzo, e identificando il vostro sistema operativo e tipo di browser (ma non altri dati sul vostro computer o sui programmi installati sullo stesso) e la vostra ubicazione geografica generale; e
  • Per consentirvi di condividere determinate informazioni sui nostri siti web attraverso pulsanti di bookmark di social media ed e-mail o sui siti di social media.

I fornitori di servizi terzi sopracitati utilizzano tutti i dati personali che raccolgono per conto nostro esclusivamente per la fornitura dei servizi contrattati alla nostra azienda. Inoltre, tali fornitori si sono impegnati a rispettare restrizioni in materia di riservatezza.

Potremmo usare dati di utilizzo aggregati per monitorare le tendenze e analizzare i modelli sui nostri siti web. Se effettuate la registrazione per accedere a determinate sezioni dei nostri siti web, i siti vi riconosceranno e raccoglieranno tutti i dati da voi trasmessi (ad esempio l’iscrizione a determinate mailing list ecc.) Le vostre informazioni raccolte da tali siti potrebbero essere associate ad altri dati identificativi che vi riguardano in nostro possesso.

Inserzionisti terzi

Potremmo ricorrere ad agenzie pubblicitarie terze per la pubblicazione di annunci promozionali per conto nostro su altri siti web. Al fine di misurare e monitorare l’efficacia di tali annunci, queste agenzie utilizzano in genere i cookie. Pertanto, un cookie potrebbe essere inserito nel file dei cookie del vostro browser quando cliccate su uno dei nostri annunci o visitate una pagina web associata alle nostre campagne promozionali. In tale ambito, queste agenzie potrebbero inoltre utilizzare e analizzare le informazioni sulle vostre visite al nostro sito. Le informazioni che vi riguardano verranno trasmesse dalla nostra azienda a tali agenzie in forma anonima.

Siti web terzi

I nostri siti web contengono link a siti terzi (inclusi pulsanti di bookmark di social media che consentono di condividere determinati contenuti sui nostri siti web). In tale contesto, non tutte le entità che controllano questi siti web hanno sottoscritto un contratto con la nostra azienda. Pertanto, vi consigliamo di consultare l’informativa sulla Privacy e sui cookie e gli altri termini dei vari siti web collegati prima di trasmettere i vostri dati personali. Non siamo responsabili e non disponiamo del controllo sui termini di utilizzo e sulle informative sulla Privacy di tali siti, non li abbiamo esaminati e non ci assumiamo alcuna responsabilità in merito ai contenuti di tali siti o a come vengono utilizzati i cookie e gestiti i vostri dati personali sugli stessi. La presente Informativa sulla Privacy non si applica all’uso di siti web terzi da parte vostra.

Come impostare i Cookie

In genere i browser sono configurati per accettare i cookie per impostazione predefinita. Tuttavia, è possibile cambiare tali impostazioni. In alcuni casi è inoltre possibile configurare le impostazioni del browser per accettare determinati cookie o avvisarvi tutte le volte che un nuovo cookie sta per essere memorizzato sul vostro dispositivo, consentendovi di accettare o meno il cookie. Avete inoltre la possibilità di disattivare i Cookie configurando il browser in modo tale da respingerli. Per le istruzioni su come disattivare i cookie, consultate la sezione di aiuto del vostro browser. Per maggiori informazioni sui cookie, sul loro funzionamento, sulla loro utilità e su come disattivarli, visitate il sito www.allaboutcookies.org.

Se preferite non accettare i cookie provenienti dal nostro sito web, potete disattivarli o non utilizzare il sito. La disattivazione dei cookie potrebbe ridurre le funzionalità o impedire l’uso della totalità o di una parte del nostro sito web.

Per saperne di più sui dati che raccogliamo utilizzando i cookie e le tecnologie di tracciamento, consultate la nostra Informativa sui cookie.

Svolgimento di attività di marketing diretto

In questa sezione troverete maggiori informazioni su:

  • Come utilizziamo i dati personali per mantenervi aggiornati sui nostri prodotti e servizi
  • Come potete gestire le preferenze in materia di marketing
Come utilizziamo i dati personali per mantenervi aggiornati sui nostri prodotti e servizi

Potremmo usare i dati personali per segnalarvi prodotti e servizi di BNY Mellon che vostro potenziale interesse. Possiamo contattarvi tramite e-mail, posta, telefono o altri canali di comunicazione che potrebbero risultarvi utili. Rispetteremo sempre le vostre preferenze relative alla gestione delle attività di marketing.

Come potete gestire le preferenze in materia di marketing

Per proteggere i vostri diritti alla Privacy e offrirvi un controllo diretto sulla gestione delle attività di marketing:

  • adotteremo le misure necessarie per limitare le attività di marketing diretto a un livello ragionevole ed equilibrato, inviandovi solo le comunicazioni che, a nostro avviso, potrebbero essere di vostro interesse;
  • potete chiederci di interrompere le attività di marketing diretto in qualsiasi momento. Avete inoltre la possibilità di chiederci di sospendere l’invio di comunicazioni di marketing tramite e-mail selezionando il link di annullamento dell’iscrizione specificato nelle e-mail di marketing che vi inviamo. In alternativa, potete contattarci. Vi preghiamo di specificare se preferite sospendere l’invio di qualsiasi forma di comunicazione di marketing o solo una tipologia particolare (ad esempio e-mail); e
  • potete cambiare il modo in cui vengono gestiti i cookie sul vostro browser, che potrebbero essere utilizzati per l’invio di annunci online, modificando le impostazioni del browser come illustrato in precedenza.
  • Vi consigliamo di consultare regolarmente le informative sulla Privacy e le impostazioni sulle preferenze disponibili sulle piattaforme di social media, oltre alle vostre preferenze relative all’account di BNY Mellon.

Trasferimento dei dati personali a livello globale

In questa sezione troverete maggiori informazioni su:

  • La portata globale della nostra azienda e il trasferimento dei dati a livello internazionale
  • Le misure che abbiamo messo a punto per proteggere i vostri dati personali in caso di trasferimento degli stessi all’estero

Poiché BNY Mellon opera su scala globale, i vostri dati potrebbero essere trasferiti e memorizzati in paesi esterni all’UE, tra cui gli Stati Uniti e l’India, in cui gli standard di protezione dei dati vigenti sono diversi. BNY Mellon adotterà le misure necessarie affinché i dati personali vengano trasferiti in conformità alle leggi vigenti e gestiti in modo tale da proteggere i vostri diritti alla Privacy e i vostri interessi e affinché i trasferimenti delle informazioni siano limitati ai paesi noti per offrire un livello di protezione giuridica adeguato o in cui sono stati sottoscritti accordi alternativi per la protezione dei vostri diritti alla Privacy da noi ritenuti soddisfacenti. A tal fine:

  • i trasferimenti di dati all’interno di BNY Mellon saranno disciplinati da un accordo sottoscritto dai membri di BNY Mellon (accordo “intragruppo”), che obbliga contrattualmente tutti i membri a fare in modo che i dati personali dispongano di un livello adeguato e costante di protezione durante i trasferimenti all’interno di BNY Mellon;
  • in caso di trasferimento dei vostri dati personali al di fuori di BNY Mellon o a terze parti che ci assistono nella fornitura dei nostri prodotti e servizi, i destinatari delle informazioni si impegnano contrattualmente a proteggere i vostri dati personali. Alcuni di questi impegni rientrano in sistemi di certificazione riconosciuti come lo Scudo UE-USA per la Privacy, relativo alla protezione dei dati personali trasferiti dai paesi dell’UE agli Stati Uniti; oppure
  • in caso di richieste di informazioni provenienti da organismi preposti all’applicazione della legge o autorità di regolamentazione, valutiamo attentamente tali richieste prima di divulgare i dati personali.
  • Avete il diritto di contattarci per richiedere maggiori informazioni sulle misure di protezione implementate (inclusa una copia degli impegni contrattuali pertinenti) per proteggere in maniera adeguata i vostri dati personali in caso di trasferimento degli stessi nelle modalità sopracitate.

Modalità di protezione e memorizzazione dei vostri dati personali

Sicurezza

Abbiamo messo a punto un programma completo di protezione delle informazioni, dotato di politiche e procedure scritte, al fine di tutelare la riservatezza e l’integrità dei dati personali. Il programma di protezione delle informazioni prevede misure di sicurezza amministrative, tecniche e fisiche adatte ai vari tipi di informazioni e progettate per: (i) garantire la sicurezza e la riservatezza di tali informazioni; (ii) tutelare le informazioni dai potenziali rischi per la sicurezza e l’integrità; (iii) proteggere le informazioni dagli accessi o dagli utilizzi non autorizzati che potrebbero provocare danni sostanziali, ed (iv) eliminare tali informazioni in maniera adeguata. La sicurezza dei vostri dati personali dipende in parte dalla sicurezza dei dispositivi utilizzati per le comunicazioni con la nostra azienda, dai metodi utilizzati per proteggere i nomi utente e le password e dalla sicurezza offerta dai vostri fornitori di servizi Internet.

Memorizzazione dei vostri dati personali

I vostri dati personali verranno memorizzati per un periodo di tempo ragionevolmente necessario in base alle finalità per cui sono stati raccolti, come illustrato nella presente informativa. In alcune circostanze potremmo memorizzare i vostri dati personali per periodi di tempo prolungati, ad esempio per rispettare determinati requisiti legali, normativi, fiscali, contabili o tecnici. In circostanze specifiche, potremmo memorizzare i vostri dati personali per periodi di tempo prolungati al fine di disporre di una documentazione accurata delle relazioni tra voi e la nostra azienda in caso di reclami o contestazioni, o se riteniamo ragionevolmente che potrebbero esserci potenziali rischi di controversie associati ai vostri dati personali o alle relazioni tra voi e la nostra azienda.

Diritti associati alla tutela della vostra privacy

Fatte salve alcune esenzioni e, in alcuni casi, in modo variabile a seconda delle attività di trattamento da noi svolte, disponete di determinati diritti associati ai vostri dati personali. Fate clic sui seguenti link per saperne di più sui potenziali diritti:

Prima di inviarvi i dati personali richiesti, potremmo chiedervi ulteriori informazioni a conferma della vostra identità e per motivi di sicurezza. Ci riserviamo il diritto di applicare una commissione, se consentito dalla legge, ad esempio se la vostra richiesta è manifestamente infondata o eccessiva.

Potete esercitare i vostri diritti contattandoci. Conformemente alle considerazioni legali e ammissibili di altro tipo, profonderemo gli sforzi ragionevoli per soddisfare rapidamente le vostre richieste o per comunicarvi la necessità di ricevere ulteriori informazioni per soddisfare le vostre richieste.

In alcuni casi, potremmo non essere in grado di soddisfare integralmente le vostre richieste, ad esempio in caso di ripercussioni sull’obbligo di riservatezza nei confronti di altre persone o se siamo legalmente autorizzati a gestire le vostre richieste in altri modi.

Diritto di accesso ai vostri dati personali

Avete il diritto di chiedere una copia dei vostri dati personali in nostro possesso e di ricevere informazioni: (a) sull’origine dei vostri dati personali; (b) sulle finalità, sulla base giuridica e sui metodi di trattamento; (c) sull’identità del responsabile del trattamento dei dati; e (d) sulle entità o sulle categorie di entità a cui potrebbero essere trasferiti i vostri dati personali.

Diritto di rettifica o eliminazione dei vostri dati personali

Avete il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti. Prima di procedere a tale rettifica, potrebbe essere necessario verificare l’accuratezza dei dati personali.

Potete inoltre richiedere l’eliminazione dei vostri dati personali, in circostanze limitate, nei seguenti casi:

  • i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti; oppure
  • avete ritirato il vostro consenso (se il trattamento dei dati era vincolato al vostro consenso); oppure
  • vi è stato riconosciuto il diritto di opposizione (consultate la sezione sul diritto di opposizione); oppure
  • i dati sono stati trattati in maniera illegale; oppure
  • per agire conformemente a un obbligo giuridico a cui BNY Mellon è tenuta ad adempiere

Non siamo tenuti a soddisfare le vostre richieste di eliminazione dei dati personali se il trattamento dei vostri dati personali è necessario:

  • per agire conformemente a un obbligo giuridico; oppure
  • per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti legali.
Diritto di restrizione delle attività di trattamento dei vostri dati personali

Potete chiederci di limitare le attività di trattamento dei vostri dati personali, ma solo:

  • nei casi in cui viene contestata l’esattezza dei dati, per consentirci di verificarne l’esattezza; oppure
  • se il trattamento dei dati è illegale, ma non desiderate eliminare i dati; oppure
  • se i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, ma ne abbiamo ancora bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti legali; oppure
  • se avete esercitato il diritto di opposizione e stiamo esaminando la vostra richiesta

Possiamo continuare a usare i vostri dati personali in seguito a una richiesta di restrizione:

  • se disponiamo del vostro consenso; oppure
  • per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti legali; oppure
  • per proteggere i diritti di altre persone fisiche o giuridiche.
Diritto di trasferimento dei vostri dati personali

Potete chiederci di ricevere i vostri dati personali in un formato leggibile dal computer, strutturato e di uso comune, o chiederci il trasferimento diretto dei dati a un altro responsabile del trattamento dei dati ma, in entrambi i casi, solo se:

  • il trattamento è vincolato al vostro consenso o dall’esecuzione di un contratto tra voi e la nostra azienda; e
  • il trattamento viene eseguito unicamente tramite procedure automatizzate.
Diritto di opposizione al trattamento dei vostri dati personali

Potete opporvi a qualsiasi trattamento dei vostri dati personali con i nostri interessi legittimi come base giuridica, se ritenete che i vostri diritti e libertà fondamentali abbiano la priorità rispetto ai nostri interessi legittimi.
Se sollevate un’obiezione, avremo la possibilità di dimostrare che disponiamo di interessi legittimi inoppugnabili e prioritari rispetto ai vostri diritti e libertà.

Diritto di opposizione al modo in cui utilizziamo i vostri dati personali per finalità di marketing diretto

Potete chiederci di cambiare il modo in cui vi contattiamo per finalità di marketing.
Potete chiederci di non trasferire i vostri dati personali a terze parti non affiliate per finalità di marketing diretto o di altro tipo.

Diritto di ricevere una copia delle misure di protezione dei dati personali adottate nell’ambito dei trasferimenti delle informazioni al di fuori della vostra giurisdizione

Potete chiedere di ottenere una copia o un riferimento alle misure di protezione adottate per il trasferimento dei vostri dati personali al di fuori dell’Unione Europea.
Potremmo stipulare accordi sui dati per la protezione delle condizioni commerciali.

Diritto di inoltrare reclami alla vostra autorità di vigilanza locale

In caso di dubbi sul modo in cui vengono trattati i vostri dati personali, avete il diritto di inoltrare reclami alla vostra autorità di vigilanza locale preposta alla protezione dei dati. Sebbene possiate contattare la vostra autorità di vigilanza in qualsiasi momento, vi invitiamo gentilmente a risolvere eventuali problemi direttamente con noi in primo luogo.

Contatti

Il principale referente per tutte le questioni relative alla presente Informativa sulla Privacy è il nostro Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato nei seguenti modi:

E-mail: trmglobalprivacy@bnymellon.com

Via posta:
The Data Protection Officer
BNY Mellon
160 Queen Victoria Street
Londra EC4V 4LA (Regno Unito)

In caso di domande, dubbi o reclami sulla conformità alla presente informativa e alle leggi sulla protezione dei dati da parte della nostra azienda, o se desiderate esercitare i vostri diritti, vi invitiamo a contattare in primo luogo il nostro Responsabile della protezione dei dati. Esamineremo e proveremo a risolvere tutti i reclami e le controversie e impiegheremo tutti gli sforzi ragionevoli per consentirvi di esercitare i vostri diritti nel modo più rapido possibile e, in ogni caso, entro i tempi indicati dalle leggi sulla protezione dei dati.

Come contattare la vostra autorità di vigilanza preposta alla protezione dei dati

Avete il diritto di inoltrare reclami alla vostra autorità di vigilanza locale preposta alle protezione dei dati (del vostro luogo di residenza o lavoro abituale o del luogo della presunta violazione) in qualsiasi momento. Prima di inoltrare un reclamo alla vostra autorità di vigilanza locale, vi invitiamo gentilmente a rivolgervi a noi in primo luogo.